日払いの申請が口頭で、誰にいくら渡したか後で分からない
申請と受け渡しがLINEや口頭で完結し、記録が残らないまま現金だけが動いている。
日払い管理システム / キャバクラの日払い・現金管理
毎晩の日払いを、申請から受け渡しまで記録に残る運用へ。
口頭とメモで回っている夜のお店の日払いを、申請、承認、受け渡し記録、給与への反映まで一本化。上限や条件のルールを店舗ごとに設定し、レジ現金との突合が合う状態を目指します。
お店の運用をそのまま伺い、必要な機能だけを一から開発します。
※ 画像は過去の開発例で、実際に開発する画面とは異なります。
開発する内容
日払い管理システムで実現できること
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の日払い申請、承認、受け渡し記録、給与集計への反映、月次の現金突合までを管理する日払い運用システムを、お店の運用に合わせて一から開発します。
- 対象
- キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の経営者、店長、レジ・会計担当者
- システム化する業務
- 日払い申請、上限・条件ルール、承認フロー、受け渡し記録、給与集計への反映、月次突合レポート
- 目指す状態
- 日払いの申請から受け渡しまでが記録に残り、レジ現金との突合が合う状態
- 対象外・注意点
- 賃金の支払方法に関する法的判断を行うサービスではありません
よくある課題
こんな困りごとはありませんか
レジ現金と日払いの突合が毎月合わない
日払いの記録とレジの現金出納が別管理になっており、月末の突合に時間がかかる。
上限や条件のルールが人によって曖昧
日払いできる上限額や対象条件が明文化されておらず、対応が担当者ごとに異なる。
作れる機能
必要な業務を、ひとつの流れに。
※ 画面は過去の開発例です。実際の項目やデザインは、お店の運用に合わせて一から設計します。
スマホからの日払い申請
キャストやスタッフが本人のスマートフォンから、金額と理由を添えて日払いを申請できます。
上限・条件ルールの設定
日払いできる上限額や対象条件を店舗ルールとして設定します。
承認フロー
申請内容を店長や責任者が確認し、承認・却下の対応を記録します。
受け渡しの記録
実際に現金を渡した日時と担当者を記録し、受け渡し状況を可視化します。
給与集計への自動反映
承認・受け渡し済みの日払い額を、給与計算時の控除として自動反映します。
月次の突合レポート
日払い記録の合計とレジ現金の払出合計を突き合わせ、差異を確認できます。
賃金の支払方法に関する法的判断を行うサービスではありません
開発するのは申請・承認・受け渡し記録の管理を支援するシステムです。日払いの可否や賃金支払方法の適法性の判断は店舗または店舗が依頼する専門家が行います。
開発の流れ
相談から運用まで。
現状確認
現在の日払いルール、上限額、承認者、現金管理の運用を確認します。
ルール登録
上限額や対象条件を店舗ルールとして登録します。
運用開始
申請、承認、受け渡し記録の運用を開始します。
月次突合
給与集計への反映とレジ現金との突合を月次で確認します。
費用の考え方
一から作るのに、高くならない理由
完全カスタマイズだからこそ、多店舗向けの汎用機能を作りません。このお店で実際に毎日触るものだけを作るので、開発する量そのものが小さく収まります。判断の物差しは金額だけでなく、この業務にいま毎月かかっている時間と手間です。
毎晩の現金管理
日払いの準備、受け渡し、レジ締めとの突合。上がりが重なる時間帯に、会計担当の手が現金対応で埋まります。
合わないときの調査
二重払い・記録漏れで金額が合わないとき、記憶とメモをたどって原因を探す時間。記録が薄いほど長引きます。
月末の相殺計算
前払いした分を給与へ正しく反映する集計。日々の記録が曖昧だと、締めのたびに照合作業が膨らみます。
シンプルなシステム
月額5万円〜
ひとつの業務を小さくシステム化する場合の目安です。
中規模の開発
月額5〜10万円＋初期費用50〜100万円
複数の業務や画面をまとめて設計・開発する場合の目安です。
大規模な開発
要相談
多店舗展開や外部システム連携を含む場合は、要件を伺って個別にご提案します。
上記は目安です。実際の費用は作る範囲によって変わるため、要件を伺ったうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。
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キャストの日払いと源泉徴収。10.21%の計算方法と間違えやすい点
ホステス等への支払いが報酬に当たる場合の源泉徴収は、報酬額から5,000円×計算期間の日数などを控除した残額に10.21%を掛けます。日払いで間違えやすい点を解説します。まず、現在の運用を
聞かせてください。
いまの運用を伺ったうえで、
開発できる範囲と進め方をご案内します。相談だけで終わっても大丈夫です。
よくある質問
気になることをまとめました
Q. どこまでの業務をシステム化できますか？
日払いの申請、承認、受け渡し記録、給与集計への反映、月次の現金突合までを整理するところまで開発できます。
Q. 日払いの上限額は店舗ごとに設定できますか？
上限額や対象条件を店舗単位のルールとして登録できます。
Q. 受け渡しは現金以外にも対応しますか？
現金での受け渡しが基本ですが、それ以外の対応方法は個別に確認します。
Q. 給与計算に自動反映されますか？
承認・受け渡し済みの日払い額を、給与計算時の控除として反映する連携に対応しています。
Q. ガールズバーやコンカフェでも使えますか？
はい。日払いを毎晩行う店もあれば、希望者だけ都度対応する店もあります。店舗ごとに一から開発するため、上限額や対象条件、承認者の並びはお店の運用に合わせて設定します。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安として、ひとつの業務を小さくシステム化するシンプルな構成は月額5万円から、複数の業務をまとめる中規模の開発は月額5〜10万円に初期費用50〜100万円、多店舗展開や外部連携を含む大規模な開発は要相談です。実際の金額は作る範囲によって変わるため、初期設定、データ移行、サポート範囲を確認したうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。多店舗向けの汎用機能を作らないぶん開発量が小さく収まるので、同じ業務を人手で続ける場合の作業時間や教育・引き継ぎの負担と比較してご判断いただけます。
Q. データ出力と利用終了後の取扱いは？
出力できる項目、保存期間、削除方法は契約内容に応じて異なります。契約前に書面で明示します。