送り・送迎管理

キャバクラの送り表を作り、ドライバーへ共有する手順

送りの手配は、退勤時刻と行き先が直前まで変わるため、紙の表だけでは更新が伝わりにくい業務です。依頼、割り当て、出発、完了を分け、最新版を全員が確認できるようにします。

依頼時に必要な項目をそろえる

氏名、退勤予定、送り先のエリア、注意事項を決めた形式で受け付けます。詳細な住所など必要以上の情報を広い範囲へ共有せず、配車担当と担当ドライバーに限定します。

近い行き先と時間帯で組む

出発可能時刻と方面を見ながら便を作り、ドライバー、同乗者、乗車順を割り当てます。定員や店舗ルールに合わない便は確定できないよう確認します。

変更と完了を記録する

退勤時刻や送り先が変わった場合は、変更前を残して担当者へ通知します。出発と完了を記録し、未出発の依頼を営業終了時に確認します。

確認チェックリスト

  • 退勤予定と送り先エリアを集めている
  • 詳細情報の閲覧者を限定している
  • 便とドライバーを割り当てている
  • 変更を担当者へ通知できる
  • 出発・完了・未対応を確認できる

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