出勤希望・シフト共有
キャバクラの出勤希望を回収して確定シフトを共有する方法
シフト作成で時間がかかる原因は、希望そのものより回収経路の分散です。提出方法と締切を一つにし、希望、確定、変更申請を別の状態として扱います。
提出期間と入力方法を固定する
対象期間、提出締切、提出URLを毎回同じ形式で案内します。日付ごとに出勤可否と希望時間を入力できるようにし、自由記述だけで受け付けないようにします。
未提出者だけを確認する
提出済み一覧から探すのではなく、対象者一覧と回答を照合して未提出者を出します。リマインド日時を記録すると、同じ人へ複数の担当者が連絡することを防げます。
希望と確定を混ぜない
本人が出した希望と店舗が確定した予定を別に保存します。確定後の変更は元データを書き換えず、対象日、理由、申請日、承認結果を記録します。
確認チェックリスト
- 提出方法が一つに決まっている
- 対象期間と締切が明確になっている
- 未提出者を自動で確認できる
- 希望と確定を区別している
- 確定後の変更履歴を残している
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