応募・体入・採用管理

キャバクラの応募・体入・本入店を一つの表で管理する方法

応募件数だけを見ても、採用がうまくいっているかは分かりません。応募から面接、体入、本入店、定着までを同じ応募者単位で追うと、連絡漏れと媒体ごとの成果を確認できます。

応募経路と現在地を記録する

応募時に媒体名、応募日、希望連絡方法を残し、現在の状態を一つだけ選びます。状態を自由記述にすると集計できないため、店舗内で共通の区分を決めます。

  • 新規応募
  • 連絡中
  • 面接予定
  • 体入予定
  • 本入店
  • 辞退・不採用

次の連絡日を必ず持つ

採用担当者だけが覚えている状態を避けるため、応募者ごとに次回連絡日と担当者を記録します。連絡できなかった場合も回数と日時を残し、同じ連絡を複数人が送らないようにします。

媒体別に本入店と定着を見る

媒体別に応募数、面接数、体入数、本入店数を並べます。応募単価だけでなく、本入店単価や一定期間後の在籍まで確認すると、安いが定着しない媒体と、応募は少なくても採用につながる媒体を区別できます。

確認チェックリスト

  • 応募経路を選択式で保存している
  • 応募者ごとに状態が一つ決まっている
  • 次回連絡日と担当者がある
  • 辞退理由を選択できる
  • 媒体別に本入店まで集計できる

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