売上集計が閉店後の手作業
伝票を一枚ずつ電卓で集計しており、閉店後の作業に毎回時間がかかっている。
売上分析システム / キャバクラの売上集計・キャスト成績
伝票の山から、キャストの成績とお店の数字が見える状態へ。
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の伝票・売上の記録から、キャスト別の売上、本指名、同伴成績、ランキング、クール・月次の推移までを自動集計。閉店後の手集計とランキング発表前の徹夜作業をなくします。
お店の運用をそのまま伺い、必要な機能だけを一から開発します。
※ 画像は過去の開発例で、実際に開発する画面とは異なります。
開発する内容
売上分析システムで実現できること
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の伝票・売上記録からキャスト別の売上、本指名、場内指名、同伴、チェキ・物販などの成績を自動集計し、ランキングやクール・月次の推移を可視化する売上分析システムを、お店の運用に合わせて一から開発します。
- 対象
- キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の経営者、店長、キャスト
- システム化する業務
- 伝票・売上記録、キャスト別成績、ランキング、クール・月次推移、目標・ノルマ進捗、CSV取込・出力
- 目指す状態
- 閉店後の手集計をなくし、キャストに根拠を示せるランキングと成績がある状態
- 対象外・注意点
- POSレジ・会計システムの代替を目的とするサービスではありません
よくある課題
こんな困りごとはありませんか
指名・同伴・ボトルの成績が月末にまとめてしか分からない
日々の伝票が蓄積されるだけで、キャストごとの成績を日次・週次で把握できない。
ランキングの集計が大変で、根拠もキャストに示しにくい
手集計のランキングは時間がかかるうえ、内訳を聞かれても説明しづらい。
作れる機能
必要な業務を、ひとつの流れに。
※ 画面は過去の開発例です。実際の項目やデザインは、お店の運用に合わせて一から設計します。
伝票・売上の記録
日々の伝票内容を入力し、売上、指名、同伴、ボトルなどの実績として記録します。
キャスト別成績（売上・本指名・場内・同伴）
キャストごとの売上と指名・同伴の内訳を、期間を絞って確認できます。チェキや物販など、お店が成績として数えている項目も同じ画面に並べられます。
ランキングの自動集計
売上や指名数をもとに、期間別のランキングを自動で集計します。
クール・月次の推移グラフ
クールや月ごとの売上推移を並べ、伸びや落ち込みを把握しやすくします。
目標・ノルマの進捗表示
キャストごとに設定した目標・ノルマに対する進捗を表示します。
CSV取込・出力
既存の売上データをCSVで取り込み、集計結果もCSVで出力できます。
POSレジ・会計システムの代替を目的とするサービスではありません
開発するのはキャスト成績の集計・可視化を支援するシステムです。会計処理や税務申告、レジ業務そのものは対象外とし、既存のPOSレジ・会計システムと併用してお使いいただけます。
開発の流れ
相談から運用まで。
現状確認
現在の伝票運用、集計方法、ランキング発表の頻度を確認します。
初期設定
集計項目、目標・ノルマ、クール・月次の区切りを設定します。
伝票入力・取込
日々の伝票・売上を入力、またはCSVで取り込みます。
集計・共有
ランキングと成績を自動集計し、キャストへ共有します。
費用の考え方
一から作るのに、高くならない理由
完全カスタマイズだからこそ、多店舗向けの汎用機能を作りません。このお店で実際に毎日触るものだけを作るので、開発する量そのものが小さく収まります。判断の物差しは金額だけでなく、この業務にいま毎月かかっている時間と手間です。
伝票の手集計
閉店後や月末に、伝票を一枚ずつ集計して成績表を作る時間。細かい指標を出そうとするほど作業は膨らみます。
数え方のブレの調整
担当や月によって集計基準が変わったときの、確認と直しの手間。ブレたままの数字は、比較に使えません。
翌月にしか打てない手
月次でしか数字が出ないと、気づきも声かけも翌月になります。集計の遅れは、そのまま機会損失です。
シンプルなシステム
月額5万円〜
ひとつの業務を小さくシステム化する場合の目安です。
中規模の開発
月額5〜10万円＋初期費用50〜100万円
複数の業務や画面をまとめて設計・開発する場合の目安です。
大規模な開発
要相談
多店舗展開や外部システム連携を含む場合は、要件を伺って個別にご提案します。
上記は目安です。実際の費用は作る範囲によって変わるため、要件を伺ったうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。
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聞かせてください。
いまの運用を伺ったうえで、
開発できる範囲と進め方をご案内します。相談だけで終わっても大丈夫です。
よくある質問
気になることをまとめました
Q. どこまでの業務をシステム化できますか？
伝票・売上の記録、キャスト別成績、ランキング、クール・月次推移、目標・ノルマの進捗までを整理するところまで開発できます。
Q. 既存のPOSレジと連携できますか？
CSV取込を中心とした連携に対応しています。対応可能な形式は個別に確認します。
Q. ランキングはキャストにも公開できますか？
キャスト本人が自分の成績とランキングを確認できる画面があります。公開範囲は店舗が設定します。
Q. 目標・ノルマの進捗も表示されますか？
設定した目標に対する進捗を、キャストごとに表示できます。
Q. ガールズバーやコンカフェの売上集計にも使えますか？
はい。指名や同伴を使わず、時間帯別の売上やドリンク・チェキ・物販の件数を成績として見ている店もあります。店舗ごとに一から開発するため、集計する指標と呼び方はお店の数え方に合わせて設定します。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安として、ひとつの業務を小さくシステム化するシンプルな構成は月額5万円から、複数の業務をまとめる中規模の開発は月額5〜10万円に初期費用50〜100万円、多店舗展開や外部連携を含む大規模な開発は要相談です。実際の金額は作る範囲によって変わるため、初期設定、データ移行、サポート範囲を確認したうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。多店舗向けの汎用機能を作らないぶん開発量が小さく収まるので、同じ業務を人手で続ける場合の作業時間や教育・引き継ぎの負担と比較してご判断いただけます。
Q. データ出力と利用終了後の取扱いは？
出力できる項目、保存期間、削除方法は契約内容に応じて異なります。契約前に書面で明示します。