グループLINEで重要な連絡がすぐ流れて埋もれる
雑談やスタンプに紛れて、シフト変更やイベントの重要連絡が数分で見えなくなる。
店内連絡システム / キャバクラの店内連絡・既読管理
「LINE見てません」をなくす。店内連絡を既読つきで。
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店のグループLINEに埋もれがちな重要連絡を、対象指定・既読管理・ピン留めつきのお知らせ配信に置き換えます。イベントの出欠回収も個別の追いかけなしで完結し、私用LINEを業務に使わせない連絡網を作れます。
お店の運用をそのまま伺い、必要な機能だけを一から開発します。
※ 画像は過去の開発例で、実際に開発する画面とは異なります。
開発する内容
店内連絡システムで実現できること
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店のお知らせ配信、既読・未読管理、重要連絡のピン留め、イベント出欠・アンケート回収を一元化し、私用LINEに頼らない連絡網を構築する業務システムを、お店の運用に合わせて一から開発します。
- 対象
- キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の経営者、店長、キャスト・スタッフへの連絡担当者
- システム化する業務
- お知らせ配信、既読・未読管理、重要連絡のピン留め、イベント出欠・アンケート、プッシュ通知、連絡網の分離管理
- 目指す状態
- 誰が読んだかが可視化され、重要な連絡が埋もれずに全員へ届く状態
- 対象外・注意点
- 連絡内容の管理責任は店舗にあります
よくある課題
こんな困りごとはありませんか
誰が読んだか分からず、結局一人ずつ確認している
既読機能がないグループもあり、伝わったかどうかを電話やLINEで個別に確認する手間がかかる。
イベントや同伴ノルマの出欠・回答回収を個別に追いかけている
出席確認やアンケートをキャスト一人ひとりに聞いて回り、集計もExcelで手作業になっている。イベントやコンセプトの入れ替わりが速い店では、この回収が毎週発生する。
作れる機能
必要な業務を、ひとつの流れに。
※ 画面は過去の開発例です。実際の項目やデザインは、お店の運用に合わせて一から設計します。
お知らせ配信
キャスト・スタッフなど対象を指定してお知らせを配信します。
既読・未読の一覧
誰が読み、誰が未読かを一覧で確認し、未読者へまとめて再通知できます。
重要連絡のピン留め
シフト変更や緊急連絡をピン留めし、他の投稿に流されないようにします。
イベント出欠・アンケート回収
出席・欠席やアンケートの回答を自動で集計し、未回答者を可視化します。イベントが頻繁に替わる店でも、告知と回収を同じ流れで繰り返せます。
プッシュ通知
重要な連絡はプッシュ通知で届き、見逃しを減らします。
私用LINEと分離した連絡網
業務連絡を専用の連絡網に切り出し、私用LINEに頼らない体制づくりを支援します。
連絡内容の管理責任は店舗にあります
開発するのはお知らせの配信・既読管理・出欠回収を支援するシステムです。連絡内容が労務上の指示・命令に該当するかどうかの適法性判断は行わず、店舗または店舗が依頼する専門家が行います。
開発の流れ
相談から運用まで。
現状確認
現在の連絡手段（グループLINE、口頭連絡など）と課題を確認します。
連絡先登録
キャスト・スタッフの連絡先と対象グループを登録します。
配信開始
お知らせ配信とイベント出欠の運用を開始します。
継続運用
既読率や未読者を日常的に点検し、通知の届き方を調整します。
費用の考え方
一から作るのに、高くならない理由
完全カスタマイズだからこそ、多店舗向けの汎用機能を作りません。このお店で実際に毎日触るものだけを作るので、開発する量そのものが小さく収まります。判断の物差しは金額だけでなく、この業務にいま毎月かかっている時間と手間です。
一人ずつの既読確認
重要な連絡を読んだかどうか、電話やDMで個別に確かめる時間。連絡そのものより確認のほうが手間になっています。
伝達漏れの後始末
NG客やルール変更が届いていなかったときの、その場の対応とフォロー。1件の漏れが営業中の時間を奪います。
欠席者への再説明
ミーティングにいなかった人へ同じ内容を繰り返し説明する時間。全員が揃わない夜の店では、毎回発生します。
シンプルなシステム
月額5万円〜
ひとつの業務を小さくシステム化する場合の目安です。
中規模の開発
月額5〜10万円＋初期費用50〜100万円
複数の業務や画面をまとめて設計・開発する場合の目安です。
大規模な開発
要相談
多店舗展開や外部システム連携を含む場合は、要件を伺って個別にご提案します。
上記は目安です。実際の費用は作る範囲によって変わるため、要件を伺ったうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。
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聞かせてください。
いまの運用を伺ったうえで、
開発できる範囲と進め方をご案内します。相談だけで終わっても大丈夫です。
よくある質問
気になることをまとめました
Q. どこまでの業務をシステム化できますか？
お知らせ配信、既読・未読管理、重要連絡のピン留め、イベント出欠・アンケート回収を一元化するところまで開発できます。
Q. グループLINEと何が違いますか？
対象指定、既読・未読の可視化、ピン留め、出欠集計など、業務連絡に必要な機能を専用に設計する点が異なります。
Q. 通知はどのように届きますか？
アプリ内通知とプッシュ通知に対応しています。具体的な届き方は契約時にご案内します。
Q. 複数店舗で連絡網を分けられますか？
組織構成と必要な連絡範囲を確認し、対応可否を個別に判断します。
Q. ガールズバーやコンカフェでも使えますか？
はい。少人数で回す店では当日の欠勤連絡がそのまま営業判断になり、イベントの入れ替わりが速い店では告知と出欠回収が毎週発生します。店舗ごとに一から開発するため、配信の対象区分や呼び方はお店の体制に合わせて設定します。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安として、ひとつの業務を小さくシステム化するシンプルな構成は月額5万円から、複数の業務をまとめる中規模の開発は月額5〜10万円に初期費用50〜100万円、多店舗展開や外部連携を含む大規模な開発は要相談です。実際の金額は作る範囲によって変わるため、初期設定、データ移行、サポート範囲を確認したうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。多店舗向けの汎用機能を作らないぶん開発量が小さく収まるので、同じ業務を人手で続ける場合の作業時間や教育・引き継ぎの負担と比較してご判断いただけます。
Q. 配信履歴はどのくらい保存されますか？
保存期間や削除方法は契約内容に応じて異なります。契約前に書面で明示します。