立入直前に書類を探している
名簿、本人確認書類、誓約書の保管場所が違い、必要な一式を揃えるのに時間がかかる。
従業員名簿システム / キャバクラの従業者名簿管理・立入対応
従業者名簿・確認書類・誓約書を、立入時にすぐ出せる状態へ。
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の従業者名簿管理を、紙やExcelからひとつの流れへ。本人確認書類、在留期限、誓約書、更新履歴を従業者ごとに整理し、不足や期限切れを日常的に点検できます。
お店の運用をそのまま伺い、必要な機能だけを一から開発します。
※ 画像は過去の開発例で、実際に開発する画面とは異なります。
開発する内容
従業員名簿システムで実現できること
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の従業者名簿、本人確認書類、誓約書、在留期限、更新履歴を従業者ごとに管理し、立入時に必要な記録を確認・出力しやすくする業務システムを、お店の運用に合わせて一から開発します。
- 対象
- キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の経営者、店長、名簿・書類管理の担当者
- システム化する業務
- 従業者名簿、本人確認書類、電子誓約書、在留期限・資格外活動許可、更新履歴、立入提出PDF
- 目指す状態
- 不足書類や期限切れを日常的に把握し、立入時に必要な記録をすぐ確認できる状態
- 対象外・注意点
- 法令適合を保証するサービスではありません
よくある課題
こんな困りごとはありませんか
不足や期限切れに気づけない
採用時に一度確認したまま、在留期間や資格外活動許可などの更新確認が属人化している。短時間勤務や掛け持ちの人が多い店ほど入れ替わりが増え、確認が追いつかない。
誰が更新したか説明できない
紙や共有ファイルでは変更履歴が残らず、いつ、誰が、何を確認したか追跡できない。
作れる機能
必要な業務を、ひとつの流れに。
※ 画面は過去の開発例です。実際の項目やデザインは、お店の運用に合わせて一から設計します。
QRから本人入力
体験入店者や従業者がスマートフォンから情報を入力。店舗側の転記を減らします。
確認書類を名簿に紐付け
確認に用いた書類と記録を従業者単位でまとめ、必要な範囲だけ閲覧できます。
不足・期限の点検
未入力項目や期限接近を一覧化し、確認が必要な人だけを絞り込みます。
電子誓約書と証跡
署名日時、対象文書、操作情報を記録し、署名済みPDFを保管します。
立入提出PDF
店舗・在籍状況に応じた名簿と確認記録を、提出しやすい形式で出力します。
保存・削除ルール
退職日を起点に保存期限を管理し、期限後の削除まで運用として記録します。
法令適合を保証するサービスではありません
開発するのは記録・点検・証跡作成を支援するシステムです。最終的な法務判断、書類の適否、所轄への確認は店舗または店舗が依頼する専門家が行います。
開発の流れ
相談から運用まで。
現状確認
使用中の名簿、誓約書、保管方法と所轄での運用を確認します。
初期移行
Excelや既存帳票から必要項目を整理し、初期データを登録します。
QR収集
本人入力と店舗確認を分け、不足項目を順に解消します。
継続点検
期限・不足・更新履歴を日常的に確認し、立入に備えます。
費用の考え方
一から作るのに、高くならない理由
完全カスタマイズだからこそ、多店舗向けの汎用機能を作りません。このお店で実際に毎日触るものだけを作るので、開発する量そのものが小さく収まります。判断の物差しは金額だけでなく、この業務にいま毎月かかっている時間と手間です。
名簿の更新と書類回収
入店・退店のたびに名簿を書き直し、住民票や在留カードを回収して照合する時間。学生アルバイトや掛け持ちが多い店ほど回数が増え、担当が変わるほど書式も精度もばらつきます。
在留期限の追いかけ
誰の期限がいつ切れるかを、月ごとに人の目で確認する作業。見落としたときの対応コストは、日々の工数よりずっと大きくなります。
立入検査への備え
検査のたびに名簿と確認書類を探して揃える時間。すぐ出せる状態を人手で保つには、毎月の点検工数がかかり続けます。
シンプルなシステム
月額5万円〜
ひとつの業務を小さくシステム化する場合の目安です。
中規模の開発
月額5〜10万円＋初期費用50〜100万円
複数の業務や画面をまとめて設計・開発する場合の目安です。
大規模な開発
要相談
多店舗展開や外部システム連携を含む場合は、要件を伺って個別にご提案します。
上記は目安です。実際の費用は作る範囲によって変わるため、要件を伺ったうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。
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聞かせてください。
いまの運用を伺ったうえで、
開発できる範囲と進め方をご案内します。相談だけで終わっても大丈夫です。
よくある質問
気になることをまとめました
Q. どこまでの業務をシステム化できますか？
従業者名簿、本人確認書類、誓約書、在留期限、更新履歴を従業者ごとに整理するところまで開発できます。
Q. 本人確認書類も保存できますか？
非公開領域で従業者記録と紐付けて保存できます。対象書類や保存期間は契約前に確認します。
Q. 現在のExcel名簿を移行できますか？
形式とデータ量を確認し、対応可否と費用を個別にご案内します。
Q. 複数店舗で利用できますか？
組織構成と必要な閲覧権限を確認し、対応可否を個別に判断します。
Q. ガールズバーやコンカフェでも使えますか？
はい。深夜酒類提供飲食店営業の届出で営業する場合も従業者名簿の備付けは必要で、短時間勤務や掛け持ちの人が多い店ほど入退店のたびの更新が負担になります。店舗ごとに一から開発するため、雇用形態や呼び方の違いはそのまま設計に反映します。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安として、ひとつの業務を小さくシステム化するシンプルな構成は月額5万円から、複数の業務をまとめる中規模の開発は月額5〜10万円に初期費用50〜100万円、多店舗展開や外部連携を含む大規模な開発は要相談です。実際の金額は作る範囲によって変わるため、初期設定、データ移行、サポート範囲を確認したうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。多店舗向けの汎用機能を作らないぶん開発量が小さく収まるので、同じ業務を人手で続ける場合の作業時間や教育・引き継ぎの負担と比較してご判断いただけます。
Q. データ出力と利用終了後の取扱いは？
出力できる項目、保存期間、削除方法は契約内容に応じて異なります。契約前に書面で明示します。