希望が複数の連絡先に届く
LINE、口頭、紙で届いた希望を担当者が手作業でひとつの表へ転記している。
シフト管理システム / キャバクラの出勤希望回収・確定シフト共有
希望回収から確定まで、連絡漏れを減らす。
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の出勤希望をスマートフォンのフォームで回収し、未提出者と変更申請を一覧化。LINE、口頭、紙からの転記を減らし、店舗が確定したシフトを本人へ分かりやすく共有します。
お店の運用をそのまま伺い、必要な機能だけを一から開発します。
※ 画像は過去の開発例で、実際に開発する画面とは異なります。
開発する内容
シフト管理システムで実現できること
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の出勤希望をスマートフォンで回収し、未提出者の確認、確定シフトの本人共有、確定後の変更申請までを一つの流れで管理するシフト管理システムを、お店の運用に合わせて一から開発します。
- 対象
- キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の店長、シフト作成担当者、出勤希望を提出する従業者
- システム化する業務
- 出勤希望フォーム、提出状況、未提出者確認、希望の集約、確定シフト共有、変更申請
- 目指す状態
- LINE・口頭・紙からの転記を減らし、店舗と本人が同じ確定予定を確認できる状態
- 対象外・注意点
- 勤怠・給与・労務判断を行うサービスではありません
よくある課題
こんな困りごとはありませんか
未提出者の確認に時間がかかる
誰から回答が来ていないか毎回照合し、個別に連絡している。
確定後の変更が埋もれる
変更依頼が会話の途中に入り、店舗側と本人で認識がずれてしまう。
作れる機能
必要な業務を、ひとつの流れに。
※ 画面は過去の開発例です。実際の項目やデザインは、お店の運用に合わせて一から設計します。
希望提出フォーム
対象期間と締切を指定し、本人がスマートフォンから希望日と時間を提出します。週2日や数時間だけといった短時間の希望も、そのまま受け付けられます。
提出状況の一覧
提出済み、未提出、確認が必要な回答を一覧で確認できます。
希望の集約
日ごとの希望人数と時間帯をまとめ、シフト作成時の転記を減らします。
確定予定の共有
店舗が確定した予定だけを本人ごとに表示し、見間違いを減らします。
変更申請
確定後の変更希望を対象日と理由付きで受け付け、承認状況を残します。
変更履歴とCSV
提出、確定、変更の履歴を残し、必要に応じてCSVで出力します。
勤怠・給与・労務判断を行うサービスではありません
開発するのは希望の回収と予定共有を支援するシステムです。労働時間の適否、雇用区分、休暇、給与計算、最終的なシフト決定は店舗と専門家が行います。
開発の流れ
相談から運用まで。
対象期間を作成
希望を集める期間、締切、入力項目を設定します。
本人が提出
共有されたURLから出勤可能な日と時間を入力します。
店舗が確定
希望を確認し、店舗責任者が予定を決定します。
変更を管理
確定後の申請を確認し、承認結果と履歴を残します。
費用の考え方
一から作るのに、高くならない理由
完全カスタマイズだからこそ、多店舗向けの汎用機能を作りません。このお店で実際に毎日触るものだけを作るので、開発する量そのものが小さく収まります。判断の物差しは金額だけでなく、この業務にいま毎月かかっている時間と手間です。
希望回収と催促
未提出者を履歴から洗い出し、一人ずつ催促する毎週の作業。掛け持ちや学生アルバイトが多い店ほど提出が遅れる人も増え、締切前のいちばん忙しい時間帯に集中します。
転記と組み直し
集めた希望をシフト表へ書き写し、変更のたびに作り直す時間。転記が挟まるほど写し間違いの確認も増えます。
変更連絡の徹底
確定と変更を全員に届け、認識ズレがないか確かめる手間。届いたかどうかの確認自体が仕事になっています。
シンプルなシステム
月額5万円〜
ひとつの業務を小さくシステム化する場合の目安です。
中規模の開発
月額5〜10万円＋初期費用50〜100万円
複数の業務や画面をまとめて設計・開発する場合の目安です。
大規模な開発
要相談
多店舗展開や外部システム連携を含む場合は、要件を伺って個別にご提案します。
上記は目安です。実際の費用は作る範囲によって変わるため、要件を伺ったうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。
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聞かせてください。
いまの運用を伺ったうえで、
開発できる範囲と進め方をご案内します。相談だけで終わっても大丈夫です。
よくある質問
気になることをまとめました
Q. どこまでの業務をシステム化できますか？
出勤希望回収、提出状況、未提出者、確定シフトの共有、変更申請を整理するところまで開発できます。
Q. AIがシフトを自動作成しますか？
自動作成機能はありません。希望を整理し、最終的な配置と確定は店舗が行います。
Q. 勤怠打刻にも使えますか？
希望回収と予定共有を対象としており、出退勤実績の管理は別途確認が必要です。
Q. LINEアカウントは必要ですか？
共有URLから提出する運用です。外部通知の対応可否は個別に確認します。
Q. ガールズバーやコンカフェでも使えますか？
はい。カウンターを1〜2名で回す店では当日の欠勤がそのまま営業に響くため、確定した予定と変更申請を同じ画面で追える形にします。店舗ごとに一から開発するため、締切や勤務時間の単位はお店の運用に合わせて設定します。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安として、ひとつの業務を小さくシステム化するシンプルな構成は月額5万円から、複数の業務をまとめる中規模の開発は月額5〜10万円に初期費用50〜100万円、多店舗展開や外部連携を含む大規模な開発は要相談です。実際の金額は作る範囲によって変わるため、初期設定、提出フォーム、サポート範囲を確認したうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。多店舗向けの汎用機能を作らないぶん開発量が小さく収まるので、同じ業務を人手で続ける場合の作業時間や教育・引き継ぎの負担と比較してご判断いただけます。
Q. データ出力と利用終了後の取扱いは？
出力できる項目、保存期間、削除方法は契約内容に応じて異なります。契約前に書面で明示します。