出勤時間が自己申告で正確か分からない
タイムカードや口頭申告に頼っており、実際の出退勤時刻が正しいか確認する手段がない。
出退勤管理システム / キャバクラの出退勤・打刻管理
出勤も遅刻も、「言った言わない」をなくすQR打刻。
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の出退勤を店頭QRやスマートフォンで打刻。遅刻・早退の承認フロー、時刻修正の履歴、給与計算用の勤怠サマリまでをひとつの流れにし、手書きタイムカードと自己申告からの卒業を後押しします。
お店の運用をそのまま伺い、必要な機能だけを一から開発します。
※ 画像は過去の開発例で、実際に開発する画面とは異なります。
開発する内容
出退勤管理システムで実現できること
キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の出退勤をQRコードで打刻し、遅刻・早退の承認、時刻修正の履歴、勤怠サマリの出力までを管理する打刻・勤怠管理システムを、お店の運用に合わせて一から開発します。
- 対象
- キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなど夜のお店の経営者、店長、黒服・勤怠管理担当者
- システム化する業務
- QR打刻、遅刻・早退の承認、時刻修正履歴、当日の出勤状況、勤怠サマリ出力、体入スタッフの打刻
- 目指す状態
- 出退勤時刻の根拠が残り、給与計算にそのまま使える勤怠サマリがある状態
- 対象外・注意点
- 労働時間管理の法的助言を行うサービスではありません
よくある課題
こんな困りごとはありませんか
遅刻・早退の扱いが黒服によってバラバラ
承認するかどうかの判断が担当者ごとに異なり、公平な運用ができていない。
タイムカードの集計と転記に毎回時間がかかる
手書きの打刻を給与計算用の表へ転記する作業が締め日のたびに発生している。
作れる機能
必要な業務を、ひとつの流れに。
※ 画面は過去の開発例です。実際の項目やデザインは、お店の運用に合わせて一から設計します。
QRコード打刻（店頭端末・スマホ）
店頭に設置したQRコードやスマートフォンから、出退勤をその場で打刻できます。数時間だけの勤務や途中入りの日も、同じ流れで記録が残ります。
遅刻・早退の承認フロー
遅刻・早退の理由と時刻を記録し、承認者が確認・承認する流れを管理します。
時刻修正は理由と履歴つき
打刻時刻を修正する際は理由の入力を必須とし、修正履歴を残します。
当日の出勤状況ダッシュボード
出勤中、遅刻、未出勤の状況をその場で一覧化し、確認漏れを防ぎます。
勤怠サマリの出力
クールごとの出退勤記録をまとめ、給与計算にそのまま使える形式で出力します。
体入スタッフの打刻対応
体験入店者もQRコードから打刻でき、初日から出退勤記録を残せます。
労働時間管理の法的助言を行うサービスではありません
開発するのは打刻記録・承認・履歴の管理を支援するシステムです。労働時間の適否や雇用区分の判断、最終的な労務対応は店舗または店舗が依頼する専門家が行います。
開発の流れ
相談から運用まで。
現状確認
現在の出退勤方法、承認ルール、給与計算への連携方法を確認します。
QR設置
店頭端末やスマートフォン用のQRコードを設置し、対象者を登録します。
運用開始
打刻・承認・修正履歴の運用を開始します。
勤怠サマリ出力
クールごとに勤怠サマリを出力し、給与計算へつなげます。
費用の考え方
一から作るのに、高くならない理由
完全カスタマイズだからこそ、多店舗向けの汎用機能を作りません。このお店で実際に毎日触るものだけを作るので、開発する量そのものが小さく収まります。判断の物差しは金額だけでなく、この業務にいま毎月かかっている時間と手間です。
記録とシフトの突合
出勤簿やタイムカードをシフト表と突き合わせる締めの作業。書き忘れや代筆に加え、短時間勤務や途中入りが混ざるほど確認に時間がかかります。
「出てたはず」への対応
記録が曖昧なときの、記憶ベースの確認ともめ事の収拾。1件あたりの対応時間は集計作業より重くなりがちです。
未記入の追いかけ
書き忘れを本人に確認して回る日々の手間。人が思い出して埋める運用は、追いかける側の時間を消費し続けます。
シンプルなシステム
月額5万円〜
ひとつの業務を小さくシステム化する場合の目安です。
中規模の開発
月額5〜10万円＋初期費用50〜100万円
複数の業務や画面をまとめて設計・開発する場合の目安です。
大規模な開発
要相談
多店舗展開や外部システム連携を含む場合は、要件を伺って個別にご提案します。
上記は目安です。実際の費用は作る範囲によって変わるため、要件を伺ったうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。
お役立ち記事
キャバクラの出退勤・打刻管理の実務を詳しく知る
勤怠管理
タイムカードと手書き出勤簿の限界。夜の店で打刻トラブルが起きる理由
手書き出勤簿や共用タイムカードの記入忘れ・代筆・修正履歴の問題と、本人打刻、修正理由、例外処理を残す勤怠ルールを解説します。勤怠管理
キャストは雇用か業務委託か。契約形態と勤怠記録の関係
キャストが雇用か業務委託かは契約名ではなく、指揮監督、拘束、報酬など働き方の実態で総合判断されます。判断材料と勤怠記録を解説します。勤怠管理
ガールズバー・コンカフェの勤怠管理。掛け持ち・学生バイトの打刻をどう残すか
ガールズバーやコンカフェは短時間・掛け持ち・学生アルバイトが多く、出勤簿の自己申告では実労働時間が追えなくなります。本人打刻と修正履歴を残す勤怠記録の作り方と、年齢によって変わる深夜勤務の制限を解説します。まず、現在の運用を
聞かせてください。
いまの運用を伺ったうえで、
開発できる範囲と進め方をご案内します。相談だけで終わっても大丈夫です。
よくある質問
気になることをまとめました
Q. どこまでの業務をシステム化できますか？
QR打刻、遅刻・早退の承認、時刻修正の履歴、当日の出勤状況、勤怠サマリの出力までを整理するところまで開発できます。
Q. QRコードの打刻は店頭端末のみですか？
店頭に設置した端末のほか、本人のスマートフォンからの打刻にも対応しています。
Q. 遅刻・早退の承認は誰が行いますか？
店長や黒服など、店舗が指定した承認者が確認・承認する運用です。
Q. 打刻の時刻修正はどう記録されますか？
修正前後の時刻、理由、修正者を履歴として残せます。
Q. ガールズバーやコンカフェでも使えますか？
はい。数時間だけの勤務や掛け持ちで途中から入る日が多い店ほど、自己申告と実際の時刻がずれやすくなります。店舗ごとに一から開発するため、承認者や修正のルールはお店の体制に合わせて設定します。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安として、ひとつの業務を小さくシステム化するシンプルな構成は月額5万円から、複数の業務をまとめる中規模の開発は月額5〜10万円に初期費用50〜100万円、多店舗展開や外部連携を含む大規模な開発は要相談です。実際の金額は作る範囲によって変わるため、初期設定、データ移行、サポート範囲を確認したうえで個別にお見積りします。相談・見積りの段階で費用が発生することはありません。多店舗向けの汎用機能を作らないぶん開発量が小さく収まるので、同じ業務を人手で続ける場合の作業時間や教育・引き継ぎの負担と比較してご判断いただけます。
Q. データ出力と利用終了後の取扱いは？
出力できる項目、保存期間、削除方法は契約内容に応じて異なります。契約前に書面で明示します。